1. Verantwortliche Stelle:

Bayerisches Staatsministerium für Digitales
Oskar-von-Miller-Ring. 35
80333 München

E-Mail: poststelle@stmd.bayern.de
Website: www.stmd.bayern.de

2. Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten:

Behördlicher Datenschutzbeauftragter des Bayerischen Staatsministeriums für Digitales
Oskar-von-Miller-Ring 35
80333 München
E-Mail: datenschutzbeauftragter@stmd.bayern.de

3. Durchführende Stelle

Zur technischen und organisatorischen Durchführung des Bewerbungsverfahrens und des Programms haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung i.S.d. Art. 28 DSGVO mit der UnternehmerTUM Projekt GmbH, Lichtenbergstr. 6, 85748 Garching bei München geschlossen. Die Datenschutzerklärung der UnternehmerTUM Projekt GmbH finden Sie hier: https://bc.unternehmertum.de/datenschutz/

4. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

5. Zwecke zur Verarbeitung

Mit dem Absenden ihrer Bewerbung bekunden Sie Ihr Interesse an der Teilnahme am Programm „NextGen4Bavaria“. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Bewerbung, Durchführung und Abwicklung des Programms nutzen und speichern.

Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:

  • Vorname
  • Nachname
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum
  • Mailadresse
  • Handynummer
  • LinkedIn Link
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeitende Zugriff. Im Rahmen der Bewerbung wurde eine speziell auf das Bewerbungsverfahren abgestimmte Datenschutzerklärung bereitgestellt, die sie hier nochmals einsehen können: https://utum.typeform.com/to/U3g9E9RS?typeform-source=www.unternehmertum.de.

Soweit Sie Ihren Lebenslauf als Steckbrief mit Lichtbild zur Verfügung stellen, dienen diese Daten der Erstellung und öffentlichen Zurverfügungstellung eines digitalen Jahrbuches. Rechtsgrundlage ist in diesem Falle ihre ausdrückliche Einwilligung. Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 6 Monaten ab Beendigung des Bewerbungsverfahrens oder des Programms gespeichert. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung.

6. Weitergabe der Daten an Dritte

Ihr Daten werden ohne ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Ihre Daten werden nur zum Zwecke der Auswahl der Teilnehmenden des Programms an autorisierte Mitarbeitende des Bayrischen Staatsministerium für Digitales, die in das Auswahlverfahren involviert sind, weitergegeben.

Soweit Sie hierzu ihre Einwilligung erteilen, werden ihre Daten an die übrigen Teilnehmenden des NextGen4Bavaria Programms weitergegeben.

7. Bilder/Fotos

Wir weisen Sie darauf hin, dass im Rahmen von Events in Zusammenhang mit „NextGen4Bavaria“ digitale Bilder, Tonaufnahmen und/oder Videos von den Teilnehmenden erstellt werden und zur Veröffentlichung

  • auf der Homepage vom Bayerischen Staatsministerium für Digitales und UnternehmerTUM und deren Gesellschaften
  • auf allen digitalen Kanälen vom Bayerischen Staatsministerium für Digitales und UnternehmerTUM und deren Gesellschaften
  • in (Print-)Publikationen von Bayerischen Staatsministerium für Digitales und UnternehmerTUM und deren Gesellschaften
  • im Newsletter vom Bayerischen Staatsministerium für Digitales und UnternehmerTUM und deren Gesellschaften

verwendet, bearbeitet und zu diesem Zwecke auch abgespeichert werden dürfen. Die Bilder, Tonaufnahmen und/oder Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit vom Bayerischen Staatsministerium für Digitales und UnternehmerTUM und deren Gesellschaften. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs.1 f) DSGVO und ihre Einwilligung.

8. Betroffenenrechte

a) Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:

  • Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

b) Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

9. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

(1) Art. 6 I lit. a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.

(2) Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen.

(3) Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO.

(4) Es könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DSGVO beruhen, wenn keine der vorgenannten Rechtsgrundlagen eingreift. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden.

10. Microsoft Teams

Wir nutzen „Microsoft Teams“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). Insbesondere dient Microsoft Teams der Kommunikation der Teilnehmenden untereinander. „Microsoft Teams“ ist ein Service der Microsoft Corporation.

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzhinweise Sie nur über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert, wenn Sie gemeinsam mit uns und/oder untereinander Online-Meetings durchführen. Soweit Sie die Internetseite von „Microsoft-Teams“ aufrufen, ist der Anbieter von „Microsoft Teams“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Falls Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Microsoft benötigen, bitten wir Sie, die entsprechende Erklärung bei Microsoft einzusehen.

Bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

  • IP-Adresse
  • Angaben zum Benutzer: z. B. Anzeigename („Display name“), ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Bevorzugte Sprache
  • Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort
  • Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Microsoft Teams“-Applikationen abschalten bzw. stumm stellen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.

Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ sein sollte, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser Interesse besteht hier an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ gerade dazu dienen, um Informationen mit anderen Teilnehmenden zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Microsoft Teams“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Microsoft Teams“ vorgesehen ist.

Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt haben. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Teilnehmende an „Online-Meeting“ in einem Drittland aufhalten.

Die Daten sind während des Transports über das Internet jedoch verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

11. Einladungssoftware

Zum Versenden von Einladungen nutzen wir die Software von:

ECENT GmbH
Zentnerstr. 1,
80798 München


Die AGB von Ecent finden Sie hier: https://ecent.eu/agb.

Weitere Informationen zum Datenschutz von Ecent finden Sie hier: https://ecent.eu/datenschutz

12. Dauer der Datenspeicherung

Der Verantwortliche speichert Ihre Bewerbungsdaten für einen Zeitraum von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Nach Ablauf der Frist werden Ihre Bewerberdaten gelöscht. Vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen löscht der Verantwortliche nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens Ihre Bewerbungsdaten.

Soweit sie nach erfolgreichem Bewerbungsverfahren an NextGen4Bavaria teilnehmen, sind wir berechtigt ihre Daten zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen für einen Zeitraum von 6 Monaten nach Abschluss des Programms zu speichern.

Sollten Sie ihre Einwilligung nicht widerrufen, werden Sie als sogenannter Alumni Teil des Alumni Netzwerks.

13. Alumni Netzwerk

Sie erhalten zudem eine Einladung zum NextGen4Bavaria-Alumni-Netzwerk. Wenn Teilnehmende nach Ende des Jahrgangscurriculums oder Ausscheiden mit den anderen Teilnehmenden und/oder dem Programm in Kontakt bleiben möchten, ist grundsätzlich eine gesonderte Anmeldung erforderlich.

Eine darüber hinaus gehende Nutzung personenbezogener Daten registrierter oder nicht registrierter Alumni erfolgt nur auf Grund gesetzlicher Vorschriften oder nur mit gesondert erteilter ausdrücklicher Einwilligung.

Der Widerruf der Einwilligung erfolgt per E-Mail an nextgen@unternehmertum.de

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.

Kontaktdaten:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München


Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/

15. Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.