1. Verantwortliche Stelle:

Bayerisches Staatsministerium für Digitales
Oskar-von-Miller-Ring. 35
80333 München

E-Mail: poststelle@stmd.bayern.de
Website: www.stmd.bayern.de

2. Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten:

Behördlicher Datenschutzbeauftragter des Bayerischen Staatsministeriums für Digitales
Oskar-von-Miller-Ring 35
80333 München
E-Mail: datenschutzbeauftragter@stmd.bayern.de

3. Durchführende Stelle

Zur technischen und organisatorischen Durchführung des Bewerbungsverfahrens und des Programms haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung i.S.d. Art. 28 DSGVO mit der UnternehmerTUM Projekt GmbH, Lichtenbergstr. 6, 85748 Garching bei München geschlossen. Die Datenschutzerklärung der UnternehmerTUM Projekt GmbH finden Sie hier: https://bc.unternehmertum.de/datenschutz/

4. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

5. Zwecke zur Verarbeitung

Mit dem Absenden ihrer Bewerbung bekunden Sie Ihr Interesse an der Teilnahme am Programm „NextGen4Bavaria“. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Bewerbung, Durchführung und Abwicklung des Programms nutzen und speichern.

Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:

  • Vorname
  • Nachname
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum
  • Mailadresse
  • Handynummer
  • LinkedIn Link
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeitende Zugriff. Im Rahmen der Bewerbung wurde eine speziell auf das Bewerbungsverfahren abgestimmte Datenschutzerklärung bereitgestellt, die sie hier nochmals einsehen können: https://utum.typeform.com/to/U3g9E9RS?typeform-source=www.unternehmertum.de.

Soweit Sie Ihren Lebenslauf als Steckbrief mit Lichtbild zur Verfügung stellen, dienen diese Daten der Erstellung und öffentlichen Zurverfügungstellung eines digitalen Jahrbuches. Rechtsgrundlage ist in diesem Falle ihre ausdrückliche Einwilligung. Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 6 Monaten ab Beendigung des Bewerbungsverfahrens oder des Programms gespeichert. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung.

6. Weitergabe der Daten an Dritte

Ihr Daten werden ohne ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Ihre Daten werden nur zum Zwecke der Auswahl der Teilnehmenden des Programms an autorisierte Mitarbeitende des Bayrischen Staatsministerium für Digitales, die in das Auswahlverfahren involviert sind, weitergegeben.

Soweit Sie hierzu ihre Einwilligung erteilen, werden ihre Daten an die übrigen Teilnehmenden des NextGen4Bavaria Programms weitergegeben.

7. Bilder/Fotos

Wir weisen Sie darauf hin, dass im Rahmen von Events in Zusammenhang mit „NextGen4Bavaria“ digitale Bilder, Tonaufnahmen und/oder Videos von den Teilnehmenden erstellt werden und zur Veröffentlichung

  • auf der Homepage vom Bayerischen Staatsministerium für Digitales und UnternehmerTUM und deren Gesellschaften
  • auf allen digitalen Kanälen vom Bayerischen Staatsministerium für Digitales und UnternehmerTUM und deren Gesellschaften
  • in (Print-)Publikationen von Bayerischen Staatsministerium für Digitales und UnternehmerTUM und deren Gesellschaften
  • im Newsletter vom Bayerischen Staatsministerium für Digitales und UnternehmerTUM und deren Gesellschaften

verwendet, bearbeitet und zu diesem Zwecke auch abgespeichert werden dürfen. Die Bilder, Tonaufnahmen und/oder Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit vom Bayerischen Staatsministerium für Digitales und UnternehmerTUM und deren Gesellschaften. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs.1 f) DSGVO und ihre Einwilligung.

8. Betroffenenrechte

a) Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:

  • Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

b) Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

9. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

(1) Art. 6 I lit. a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.

(2) Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen.

(3) Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO.

(4) Es könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DSGVO beruhen, wenn keine der vorgenannten Rechtsgrundlagen eingreift. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden.

10. Online-Kommunikations- und Videokonferenz-Tools

Wir nutzen im Rahmen des Programms geeignete digitale Kommunikations- und Videokonferenz-Tools, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings sowie die programminterne Kommunikation der Teilnehmenden durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“).

Hierbei können – abhängig von der jeweiligen organisatorischen Ausgestaltung des Programms – unterschiedliche Dienste zum Einsatz kommen, insbesondere Messenger- Dienste zur internen Abstimmung sowie Videokonferenzplattformen zur Durchführung von Online-Veranstaltungen (z. B. Zoom oder Microsoft Teams).

Die jeweils eingesetzten Tools dienen der effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit der Teilnehmenden sowie der Durchführung digitaler Programminhalte.

Bei der Nutzung dieser Dienste werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Online-Meeting machen.

Verarbeitet werden insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Angaben zum Benutzer (z. B. Anzeigename, ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild)
  • Meeting-Metadaten (z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID)
  • Text-, Audio- und Videodaten

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die jeweiligen Anbieter finden Sie in deren Datenschutzhinweisen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Online- Meetings im Rahmen der Programmdurchführung erforderlich sind, sowie im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Durchführung des Programms.

Die Daten sind während des Transports über das Internet jedoch verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

11. Einladungssoftware

Zum Versenden von Einladungen nutzen wir die Software von:

ECENT GmbH
Zentnerstr. 1,
80798 München


Die AGB von Ecent finden Sie hier: https://ecent.eu/agb.

Weitere Informationen zum Datenschutz von Ecent finden Sie hier: https://ecent.eu/datenschutz

12. Dauer der Datenspeicherung

Der Verantwortliche speichert Ihre Bewerbungsdaten für einen Zeitraum von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Nach Ablauf der Frist werden Ihre Bewerberdaten gelöscht. Vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen löscht der Verantwortliche nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens Ihre Bewerbungsdaten.

Soweit sie nach erfolgreichem Bewerbungsverfahren an NextGen4Bavaria teilnehmen, sind wir berechtigt ihre Daten zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen für einen Zeitraum von 6 Monaten nach Abschluss des Programms zu speichern.

Sollten Sie ihre Einwilligung nicht widerrufen, werden Sie als sogenannter Alumni Teil des Alumni Netzwerks.

13. Alumni Netzwerk

Sie erhalten zudem eine Einladung zum NextGen4Bavaria-Alumni-Netzwerk. Wenn Teilnehmende nach Ende des Jahrgangscurriculums oder Ausscheiden mit den anderen Teilnehmenden und/oder dem Programm in Kontakt bleiben möchten, ist grundsätzlich eine gesonderte Anmeldung erforderlich.

Eine darüber hinaus gehende Nutzung personenbezogener Daten registrierter oder nicht registrierter Alumni erfolgt nur auf Grund gesetzlicher Vorschriften oder nur mit gesondert erteilter ausdrücklicher Einwilligung.

Der Widerruf der Einwilligung erfolgt per E-Mail an nextgen@unternehmertum.de

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.

Kontaktdaten:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München


Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/

15. Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.